Kilka informacji o sleeproomach i ich organizacji

08W tym roku to już czwarta edycja po reaktywowaniu konwentu Imladris, zaś XV edycja w sumie. Zanotowaliśmy zdecydowanie wzmożone zainteresowanie sleeproomami w tym roku (dzięki przedpłatom, mailom od Was i pytaniami o możliwość noclegu które otrzymujemy). Jak wiecie od lat dokładamy wszelkich starań by nie ograniczać sleepów i by każdy mógł w szkole nocować.

Czasem jednak tak zwana „klęska urodzaju” bywa równie dużym problemem co brak czegoś. I choć chcielibyśmy żeby konwent miał jak najwięcej uczestników, to jednak pojemność szkoły też nas ogranicza. Stąd wpis, który przybliży Wam nieco na czym stoimy.

Przede wszystkim najważniejsza kwestia – wszystkie osoby z przedpłat które zgłosiły nam potrzebę noclegu, osoby które pytały nas o nocleg mailowo (zrobiliśmy listę Was wszystkich), twórcy programu którzy również zgłosili nam potrzebę noclegu oraz osoby biorące udział w finałach Archipelagu – Wy wszyscy macie zagwarantowany nocleg. Dzięki informacji otrzymanej wcześniej wiemy o tym że nocujecie u nas stąd możemy się przygotować na Wasz przyjazd.

Oczywiście nic nie zmienia się również dla Patrolu Konwentowego, Obsługi, Medyków, Legionu 501. Dla Was mamy przygotowane osobne sale noclegowe, podobnie jak rok temu.

Pozostałe osoby, które przyjadą na konwent i będą chciały nocować – tutaj sytuacja się odrobinę komplikuje. Po zmierzeniu naszych sił oraz przeanalizowaniu dogłębnym planów szkoły oraz uwzględnieniu osób już zadeklarowanych (uczestników, twórców programu itp.) wyszło, że na chwilę obecną dysponujemy jeszcze blisko 50 miejscami noclegowymi.

Czemu tak jest i skąd to nagła informacja? Przede wszystkim powodem jest jak wiecie brak osobnej szkoły noclegowej. W zeszłym roku mieliśmy szkołę przeznaczoną na sleepy i wszelkie warianty i plany działania były mniej potrzebne. Absolutnym faktem jest jednak to, że również w zeszłym roku prowadziliśmy takie rozważania „a co jeśli”. Wszystkie nasze szacunki oparliśmy o dane z poprzednich trzech edycji i tylko na nich możemy polegać. Stąd w przypadku potopu uczestników – chcemy być gotowi i móc jakoś zareagować, nie wszystkie sytuacje możemy jednak przewidzieć (jakkolwiek chcielibyśmy by sale były z gumy).

Co to znaczy w praktyce? Jest kilka implikacji. Pierwsza o której już wspominałem – osoby zadeklarowane wcześniej mają żelazny glejt i Wam zapewniamy nocleg choćby nie wiem co. Druga kwestia – musimy ustalić limit górny ile jeszcze miejsc mamy – na chwilę obecną jest to 50 miejsc (na bieżąco w trakcie konwentu będziemy podejmować decyzje czy wdrażać w życie ew. plany B, C oraz D, które mamy w zanadrzu). Trzecia sprawa – do identyfikatorów dołączymy Wam dodatkowe oznaczenie czy śpicie na terenie szkoły Imladrisowej. Kolejna rzecz – to sama organizacja sleeproomów. Dwa sleepy dedykowane na 1 piętrze w piątek i sobotę będą do dyspozycji osób, które w nich śpią (decyduje kolejność, kto pierwszy ten lepszy). Sleepy które będą zorganizowane w pozostałych salach wieczorem po zakończeniu programu o 22:00 są tymczasowe, to znaczy rano będziemy prosić Was o spakowanie swoich rzeczy i przeniesienie ich do tyłu sali by mógł odbywać się w nich planowo program. Zwracamy też uwagę na to że będziemy musieli przewietrzyć salę przed atrakcjami tak więc liczymy na Waszą współpracę.

Jeśli ktoś z Was ma preferencje co do spania czy też zwyczajnie nieco wyższe wymagania – warto zastanowić się na opcją hosteli w Krakowie. Najprawdopodobniej będzie nas sporo i nawet jak nie dobijemy do górnego limitu sale będą dość pełne.

Co jeszcze robimy? Przede wszystkim walczymy o wynajem w okolicy sali na sleepy. Taką walkę podjęliśmy w czerwcu tego roku i skończyła się ona fiaskiem (brak zainteresowania szkół w okolicy). Mamy kilka pomysłów i sprawdzimy kilka miejsc jeszcze, ale informację czy nam się udało będziemy mieć bardzo późno, być może nawet w piątek pierwszego dnia konwentu dopiero. Druga sprawa zaś, sprawdzamy cały czas co jeszcze możemy zrobić na tym terenie który mamy. No i wniosek na koniec – bez drugiej szkoły tak jak rok temu jednak ani rusz, szczególnie że chcemy by było Was możliwie jak najwięcej.

Pytania – jeśli takie macie, proszę kierujcie je na adres media@imladris.org.pl – będziemy na bieżąco na wszystkie odpowiadać.

 

Link do informacji o noclegach w zakładce dla uczestników

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *