Z życia organizacji czyli co tam słychać u nas w Imladrisie

Jak wspomniałem kilka dni temu, podczas tegorocznej edycji konwentu mamy dla Was sporo niespodzianek.

02Pierwszą było uruchomienie dodatkowego kanału komunikacyjnego, naszego imladrisowego Discorda. Już od jakiegoś czasu możecie wchodzić na serwer za pomocą udostępnionego linku. Discord, z powodzeniem, służy jako platforma komunikacji organizatorów. Jednak chcemy by stał się miejscem, gdzie porozmawiać o konwencie, o fantastyce będzie mogła również nasza obsługa oraz uczestnicy. Z platformy możecie korzystać także w trakcie konwentu, aby znaleźć towarzystwo do gry w gamesroomie, lub MG czy gracza w przypadku RPGów. Dlatego zachęcam Was wszystkich do zalogowania się na naszym serwerze. Dostępna jest mobilna aplikacja Discord, z której możecie korzystać bezpłatnie.

Wspomniałem również o walucie konwentowej. W zeszłym roku nie mieliśmy sklepiku, nie było waluty, a nagrody, sam przyznaję,03 mogły okazać się rozczarowujące. Nie jest to miejsce na tłumaczenie dlaczego tak było. Musicie jednak wiedzieć, że bywają lata chude, kiedy nie dostajemy dofinansowania i działamy „po kosztach”, stając na szczycie swojej kreatywności. Sami wiemy, że konkursy i nagrody są dla uczestników ważną częścią konwentu, dlatego też sklepik powróci. Myślę, że tegoroczna waluta konwentowa bardzo Wam się spodoba. Chcieliśmy by była dla Was czymś ciekawym, oryginalnym. Przyłożyliśmy się do tego i już w czerwcu rozpoczęliśmy produkcję. Pracujemy też nad systemem, który pozwoli Wam zachować walutę konwentową na pamiątkę tegorocznej edycji. Jak waluta wygląda? Zobaczycie na konwencie!

04Skoro już mówimy o gadżetach – wiem, że w tym roku zawaliliśmy nieco temat koszulki. Zwykle z wyprzedzeniem pokazywaliśmy Wam jej projekt. Co roku chcemy by koszulki były ciekawe i estetyczne, dlatego przygotowania rozpoczynamy odpowiednio wcześnie. Pomimo perturbacji, udało nam się znaleźć odpowiednią osobę i prace nad projektem idą pełną parą. Małą podpowiedź jak będzie wyglądała koszulka możecie znaleźć w tym wpisie, ale pełny projekt dostępny będzie bliżej konwentu. Jestem pewny, że nie zawiedziemy Was tegorocznym pomysłem. Oczywiście – dla osób, które będą wolały poczekać na projekt, przygotujemy pulę koszulek, które będzie można nabyć podczas konwentu,a jeśli i tych braknie, to postaramy się dodrukować koszulki zaraz po konwencie.

Wspomnę jeszcze o kolejnej niespodziance. W tym roku wracamy z czymś, co niegdyś na konwentach bywało – konwentowy newsletter. Powołaliśmy do życia “Głos Elronda”, który będziemy wydawać dla Was w ciągu konwentu. Nakład papierowy będzie01 limitowany, tak więc jeśli zbieracie takie ciekawostki polecamy szukać go w godzinach porannych (wydanie poranne) oraz popołudniowych (wydanie popołudniowe – sobota) na terenie szkoły konwentowej. Na naszej stronie internetowej będzie dostępna również wersja PDF. Głos Elronda będzie zawierał głównie wieści z konwentu, informacje od organizatorów, ogłoszenia drobne, będzie też zapewne kącik humorystyczny. Znajdzie się również miejsce na wasze pomysły i rzeczy waszym zdaniem warte uwagi, które będziecie mogli przesyłać drogą mailową.

Zostały dwa tygodnie do konwentu. To najgorętszy okres przed Imladrisem, prace trwają w najlepsze. Niedawno opublikowaliśmy wstępny program konwentu z którym możecie się już zapoznać. Pełna lista Gości pojawi się w ciągu kilku najbliższych dni. Warto też przypomnieć, że zostało Wam już niewiele czasu na zakupienie pre-akredytacji w obniżonej cenie. To samo tyczy się osób, które chcą skorzystać z pakietu VIP i jednocześnie wesprzeć nasz konwent. Swoją drogą, w przyszłości pomyślimy nad inną nazwą dla tego pakietu.

Spodziewajcie się więcej wieści z frontu w najbliższych dniach. Over and out.

podpis

Nowe dobrego początki. Imladris vol. XVIII już za miesiąc!

Imladris powraca. Ta wiadomość nie jest pewnie niczym nowym. Już po raz osiemnasty udało nam się zebrać garstkę zapaleńców z fandomu i wspólnymi siłami przygotować dla Was konwent – taki, jakie odbywały się niegdyś. Może nieco kameralny, może bez fajerwerków, ale za to nasz – fanów.

postcard
W tym roku mieliśmy okazję odwiedzić ogólnoświatowy konwent fanów – Worldcon. Część z nas brała w nim udział po raz pierwszy. To doświadczenie – uczestnictwa i bycia wolontariuszem na Worldconie – utwierdziło mnie w przekonaniu, że pomimo czasem niesprzyjających wiatrów, pomimo różnych kłopotów logistycznych czy budżetowych, organizowanie konwentów, w tak skromnych warunkach jest wielką wartością. Cieszy mnie więc, że wciąż jest całkiem spore grono ludzi, którzy chętnie poświęcają swój czas, energię i siłę dla wielkiej pasji, którą jest fantastyka. Utwierdziło mnie to również w przekonaniu, że nie robimy naszego konwentu tylko dla uczestników. Imladris istnieje także dla jego gości, dla twórców programu i dla wystawców którzy się na nim pojawiają. Każdy dokłada małą cegiełkę swojego czasu by to wydarzenie mogło stać się rzeczywistością.

Wielką przyjemnością również jest widzieć jak wiele osób, po raz kolejny, zgłosiło się do nas pytając „jak mogę pomóc?”, czy też wysłało do nas propozycję programu, który chcieliby zaprezentować na samym konwencie.

Po zeszłorocznej edycji konwentu zapytaliśmy Was o kilka rzeczy. Pamiętam dobrze, że dwie kwestie okazały się szczególnie istotne. W tym roku poświęcamy im jeszcze więcej uwagi. Staramy się by na Imladrisie kącik wystawców był ciekawszy, bogatszy i by wystawców było więcej. Po drugie – miło nam powiedzieć, że w tym roku wraca sklepik konwentowy, zaopatrzony w dużo fajniejsze nagrody (w tym część przywiezionych dla Was prosto z Worldconu :)). Co więcej, nie lada gratką może dla Was być sama waluta konwentowa. Niespodzianek sporego kalibru będzie więcej. Nie chcemy jeszcze Wam zdradzać wszystkiego.

Przed nami wciąż sporo pracy – zamknięcie programu, ogłoszenie harmonogramu godzinowego, listy gości… A także cała machina promocyjna, która choć rozpędzona mocno musi wciąż pędzić aż do ostatniego dnia konwentu. Osobiście nie mogę się już doczekać rozpoczęcia tegorocznego święta fantastyki w Krakowie i mam nadzieję, że jesteście ze mną w podobnym nastroju. Tak więc spotkamy się na konwencie już niedługo, w Krakowie, w październiku.

 podpis